Bij Golazo Events in Rotterdam organiseren we toonaangevende (top)sportevenementen zoals de NN CPC Loop Den Haag, NN Marathon Rotterdam, Utrecht Marathon en diverse fietstochten, waaronder de Chouffe Classic en Classico Ride. Ook werk je mee aan evenementen als de ASML Marathon Eindhoven, Menzis 4 Mijl vanGroningen, AFAS Kasteelloop De Haar, de Urban Trail Series, en de wandeltochten zoals de Scheveningen Light Walk en Urban Walk Series. Je komt terecht in een jong, energiek en gepassioneerd team dat barst van de ideeën.

Projectmanager Sportevenementen

Als Projectmanager ben je verantwoordelijk voor de initiatie, goede uitvoering en het commerciële en financiële resultaat van je evenementen. Hierbij staat de beleving van de stakeholders, waaronder onze deelnemers, sponsors, media en toeschouwers centraal.

Samen met andere collega’s (eventmanager, marketing communicatie en customer care) werk je intens samen en realiseer je mooie evenementen.
Golazo Events is sterk groeiend en bruist van de nieuwe ideeën!

Zo ziet jouw toekomstige job eruit:

• In samenwerking met je collega’s bedenk en beheer je het projectplan en projectbudget. En samen zorgen jullie voor de realisatie van het evenement.
• Je beheert je budgetten als een goede account manager
• Je genereert inkomsten voor jouw evenement d.m.v. werven van sponsors, aanvragen van subsidies etc.
• Je neemt verantwoordelijkheid om de bepaalde objectieven (aantal deelnemers en budget) te halen.
• Je behartigt de belangen van sponsoren, overheden en andere stakeholders in relatie tot het evenement.
• Je bent verantwoordelijk voor de marketing- en communicatiecampagne van je events
• Je deelt de juiste informatie en communiceert regelmatig met de andere projectteamleden en het Management Team, zodat er planmatig gewerkt kan worden;
• Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied sportmarketing en sportbeleving in het algemeen en projectmanagement skills in het bijzonder.
• Je initieert nieuwe concepten.

Eventmanager

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een ervaren, hands-on Eventmanager.

Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de volledige operationele organisatie, uitvoering en het verloop van onze sportevenementen. Hierin staat de beleving van deelnemers en het publiek centraal. Je hebt een belangrijke verbindende rol in de organisatie. Jij maakt het operationele plan en zorgt dat de organisatie optimaal functioneert. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het succes van het evenement.

Samen met andere collega’s (projectmanager, marketing communicatie en customer care) werk je intens samen en realiseer je mooie evenementen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Opstellen van een gedetailleerd en helder operationeel plan
• Uitwerken van routes en plattegronden
• Het maken en naleven van afspraken met leveranciers
• Budgetplanning, waarbij je stuurt op efficiëntie en kwaliteit
• Engageren, briefen en aansturen van medewerkers, sportclubs en vrijwilligers
• Communicatie en professionele samenwerking met iedereen die betrokken is bij de organisatie (plaatselijke overheden en diensten, vrijwilligers, verenigingen, etc.)
• Opstellen van medewerkers- en transportplanning
• Opstellen van materiaalbonnen
• Aansturen van leveranciers, medewerkers en diensten op het terrein

Medewerker Marketing & Communicatie

Voor onze locatie in Rotterdam zijn we op zoek naar een Medewerker Marketing & Communicatie die ons team komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van marketing- en communicatieplannen rondom onze sportevenementen. Jij weet als geen ander hoe je evenementen tot leven brengt op verschillende kanalen.

Wat ga je doen?

• Opstellen en uitvoeren van marketingcommunicatieplannen per evenement, gericht op deelnemerswerving en-behoud
• Je denkt mee over de look&feel van een evenement online en offline, dus qua huisstijl en design
• Creëren van content (zowel wervend als informerend) voor diverse on- en offline kanalen, met een focus op social media
• Schrijven van pakkende teksten voor mailings, social posts, persberichten en eventwebsites
• Beheren en coördineren van social media: van planning tot uitvoering, inclusief ruimte voor jouw creatieve ideeën
• Beheren en optimaliseren van onze websites (WordPress)
• Aansturen van fotografie- en videoproducties
• Maken en redigeren van (digitale) nieuwsbrieven
• Coördineren van on- en offline campagnes en het daarbij behorende artwork
• Samenwerken met mediapartners en collega’s om free publicity te genereren

Medewerker Customer Care

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij per direct op zoek naar een ervaren medewerker CUSTOMER CARE

Als lid van het team Customer Care ben je van A tot Z verantwoordelijk voor deelnemersregistratie en het (online) contact met de deelnemers, relaties en andere stakeholders van onze sportevenementen.

Golazo Events is sterk groeiend en bruist van de nieuwe ideeën!

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Voor, tijdens en na je evenement ben je verantwoordelijk voor de contacten met onze deelnemers
• Het beheren van een goed functionerend inschrijfsysteem
• Het opvolgen van de deelnemersadministratie (o.a. mailboxen, social media). Jij bent het aanspreekpunt voor onze deelnemers.
• Het werken met en bijhouden van de database
• Het deskundig en inzichtelijk opstellen van statistieken en rapportages
• Het meedenken in het efficiënter laten functioneren van je Customer Care werkzaamheden

Ga voor alle vacatures binnen de Golazo Groep naar: www.golazo.com/jobs/